職場の片づけで業務効率化&生産性アップ!


オフィスでのタイムロス・無駄な労力~整理収納でムダを減らし、効率・業績アップを目指しませんか?~

 ※整理収納アドバイザー公式テキスト「一番わかりやすい整理入門」参照

効率・業績アップには職場の片づけが効果てきめん!

仕事がはかどるオフィス

あなたの職場ではこんなことがありませんか?

☑ よく使う書類を取り出すのが大変!

☑ 倉庫がカオス。ストックやカタログを探すのに時間がかかる。
☑ 打ち合わせ資料をすぐになくしてしまう・・・
☑ デスクが物であふれていて、取引先やお客様の目が気になる。

これらの悩みは、オフィスの整理収納を実践することで解決できます!

整理収納を実践すると、このようなメリットがあります。

  • 書類が手に取りやすい場所にある。戻すのも楽ちん!
  • 物品ストックの場所を全員が分かり、補充時期・量・方法も把握している。
  • すぐに取り出すことができる!
  • デスクがスッキリ!仕事を進めやすい!突然の来客でも慌てない。

さらに、整理収納にはいくつもの嬉しい効果があります。

整理収納の効果

1 時間的効果

整理収納の効果 作業効率アップ、生産性向上

探し物や動作や動線のムダがなくなり、作業効率がアップ!

職場全体で取り組むことにより、生産性を大幅に上げることができます。

 

2 経済的効果

整理収納の効果 経費削減

効率が上がることで残業時間の減少につながり、人件費を抑えることができます。

備品の過剰購入を抑制し、消耗品費の削減家賃の削減も可能です。

 

3 精神的効果

整理収納の効果 仕事がはかどる、職場の雰囲気改善

探し物による焦りやイライラが減り、集中して仕事に取り組めるようになります。

社員同士でのフォローがしやすくなり、職場の雰囲気が明るくなります。

4 対外的効果

整理収納の効果 信用を守る、会社の価値を高める

物や情報もしっかりと管理することで会社の価値を高めることができます。

社会的信頼の維持は会社の存続、繁栄に必須です。

人材育成の効果も!

オフィスの整理収納は、キレイにしたら終わり!ではありません。

 

整理収納の目的を一言で言えば、「使いやすくすること」。

ですから、社員全員が”何がどこにあるか”を把握し、使いやすい状態をキープすることが大事です。

 

そのためにどのようなルールを作り、継続して実践していくのかを全員で話し合い、決めるのです。

実践の過程で、一人一人がベストな方法を考え、判断する力がついていきます。

 

また、物を整理する力は思考の整理にも役立ちます。

考察力、判断力、決断力、整理力など、仕事をしていく上で必要な力を身につけることができます。

 

特に整理力を早いうちに身につけるほど、その後の作業効率に大きな差が生じます。

ぜひ社員教育の一環として、整理収納セミナーをご活用ください。

セミナー概要

整理収納による効率化・生産性アップを目指すには、そこで働く一人ひとりが整理収納に興味を持ち、

自分事として捉えることが大切です。

セミナーを受けていただくと、自分のデスク周りの整理からすぐに実践することができます。

講師の前職(公務員)での経験や事例を交えながら、分かりやすくお伝えします。

 

物や情報を整理し、常にベストパフォーマンスを発揮できる環境を整えることは、社会人の基本スキルです。

 

早く学んで実践するほど、効率・生産性・人間関係・・・そして 人生までもが変わり始めます。

セミナーの目的・用途

● 目的・ゴール

  • 社員・職員様が整理収納に対する興味を持ち、基本的な知識を習得する
  • 自分のデスク環境を自力で改善できるようになる

 

● 用途

  • 新入社員(職員)研修に
  • 社員(職員)のスキルアップ研修に
  • 整理収納コンサルティングの導入検討に
  • ビジネスパーソン向けの研修に  など

 

※このセミナー後に整理収納コンサルティングを受けられる場合は、コンサルティングの導入研修は別途となります。

カリキュラム

  1. オフィスの片づけの目的とメリット
  2. 職場の探し物がなくなる仕組み作り!3ステップ
  3. 仕事が5倍はかどる!事務机の収納原則
  4. 文房具・名刺の整理法、収納法
  5. 整理収納作業の進め方(個人レベル)
  6. 書類迷子を防ぐ整理法
  7. もう探さない!PC内のファイル・フォルダ整理法! 
※ご希望に応じてカスタマイズ可能です

時間・費用など

● 講師料・講演料

【企業・団体(職場)向け】

*オフィス業務 時短効率化

1時間半~  77,000円~(税込)

 

※時間・人数などにより変動します
※公的機関からのご依頼、リピートのご依頼、お知り合いからの紹介などの場合は割引特典があります。

(資料印刷、アンケート、写真撮影等のご協力をお願いいたします。)

 

 ● その他の費用

交通費(宿泊費)を頂戴します。

公共交通機関を利用。訪問先での打ち合わせ、会場や日時の関係で宿泊が生じる場合を含む)

急なご依頼の場合は、上記費用に加算させていただく場合もあります。

 

●  ご準備いただくもの
会場・プロジェクタ・PC(持参可)・スクリーン・ホワイトボード・配布資料(事前にデータでお送りします)
※配布資料の印刷をこちらで行う場合は、別途料金を頂戴する場合があります。

 

 ● 備考

開催ご希望日の2~3か月前までにお問合わせ・ご依頼をいただきますとスムーズです。

所属協会への届け出が必要な場合もありますので、必ず1か月半前までに問い合わせ・申込みをお願いいたします。

 

 ご予算が合わない場合でも、まずはお気軽にお問い合わせください。

職場の片づけコンサルティングをご希望の方はこちらをご覧ください。